Après avoir défini une date et une pré-liste de jeux, il est établi un contrat précisant:
- les conditions de location (dates, tarifs, contacts, conditions générales)
Les jeux en bois, même de grande taille restent fragiles. Durant leur transport, ils doivent être protégés. Certains sont en caisse, d’autres pas. D’une longueur de 0.5m à 2 m, ils sont transportés dans un véhicule adapté (break, une remorque , un fourgon…).
Ils sont pris à Ploërmel. Toutangran…jeux fonctionne en mode associatif sans salariés ni permanence.. Les prises de jeux et retours s’effectuent très majoritairement en fin de journée à partir de 18h30, sauf le vendredi entre 14h et 18h. Avant votre venue, nous vous donnons un plan précisant l’adresse exacte. La ponctualité est demandée (justement car Toutangran n’est pas un magasin). Les retours se prévoient les fins de journée aussi. En 2025, un retour partiel des jeux pourra se réaliser en autonomie.
Les jeux en bois de grande taille n’aiment pas la pluie. Les organisateurs doivent prévoir un lieu adapté.
Les jeux en bois n’aiment pas le bitume! Des tables sont nécessaires pour la plupart des jeux.
Les jeux en bois aiment les enfants, et réciproquement! Toutefois, les enfants sans surveillance constante d’un adulte, c’est une perte de pièces de jeux et des dégradations de suite (nous nous référons à de nombreuses expériences!).
La pré-liste que vous déterminez est respectée au mieux mais n’est pas contractuelle. Il arrive parfois qu’un jeu ne puisse pas vous être remis (en réparation, retard de retour…). Vous pouvez télécharger les règles de jeu.
Enfin, certaines dates sont (très) demandées. N’hésitez pas à vous y prendre (longtemps…) à l’avance.
Ci dessous les conditions contractuelles:
Conditions générales de location
- La réservation ne devient effective qu’après signature du contrat, versement de l’acompte éventuel, et versement de la caution si demandée.
- Le locataire devra être pourvu d’une assurance Responsabilité Civile. Elle peut être demandée.
- Annulation ou report : Le contexte peut évoluer nécessitant un report ou une annulation. Les modifications se font à l’amiable et Toutangran est attentif à cela. Sauf cas flagrant de mauvaise organisation justifiant une facturation, la recherche de solution est privilégiée. En cas d’impossibilité de Toutangran de répondre au départ des jeux, et avec justification, aucune indemnité ne sera due.
- Une ½ journée ou 1 journée de retard non justifiée sera facturée à 50% en plus du prix de la location.
- En cas de retrait différé (départs ou retours) à la demande de l’utilisateur, un forfait de 4€/jeu pourra être appliqué.
- Toute dégradation de jeux ou de perte de pièce entraînera une facturation complémentaire. Les caisses de transport ne sont pas concernées.
- Toutangran…jeux ne pourra être tenu responsable des dommages corporels ou matériels, perte ou vol, subits pendant la période de location.
- La liste des jeux fournie est indicative et est respectée dans la mesure où les jeux sont utilisables.
- Le matériel est la propriété exclusive de Toutangran…jeux. Il est loué au seul locataire. En cas de cession non contractualisée, une facturation de location à la journée sera réalisée, ou plainte sera déposée au tribunal compétent.
- Les jeux sont loués pour une utilisation normale, dans des conditions normales. Le locataire prendra les mesures nécessaires pour que les jeux puissent être utilisés en toute sécurité, avec soin, dans des conditions favorables, sur table, sous surveillance permanente d’au moins un adulte responsable. Les conditions sont décrites sur le site: http://toutangran.fr/location/modalites-de-location/
- Lors des livraisons effectuées par Toutangran…jeux, le locataire sera présent pour aider au déchargement des caisses.
- Les heures de départ et retour sont svp à respecter. Toutangran…Jeux est une association sans salarié(e)s et les départs/retours se réalisent dans un espace privé, non commercial. Les retours peuvent être envisagés en autonomie, sous condition de confiance
- Pour les transports, prévoir un véhicule cohérent au chargement à réaliser, ainsi que des protections (couvertures, cartons etc…)